כל אירוע באשר הוא, ואירוע ברית איננו יוצא דופן, נשען על סינרגיה של ספקים מהימנים. הדבר עשוי להתברר כמאוד מאתגר למצוא את הספקים הכי מתאימים, שישרתו אתכם נאמנה בכל חלקי אירוע הברית שאתם מתעתדים להפיק. במידה וספק מסוים טועה, הטעות הזאת עשויה לשקף ולהעיד עליכם, ולהותיר רושם שלילי על האורחים שלכם. משום כך, חשוב מאוד לבחון את הספקים לאירוע הברית מבעוד מועד, לנהל עמם משא ומתן פורה, ולבסוף לבחור את המוצלחים מכולם. אנו בטוחים שאתם אנשי האשכולות, מבינים בכל. אבל אין באמת אדם שמבין בכל התחומים. לפיכך, טוב תעשו באם תמשיכו לקרוא עד לתום המאמר שלהלן, וכך תדעו – איך לבחור ספקים לברית שהאורחים באמת צפויים לאהוב?
לפי מה תבחרו מקום לברית שהאורחים באמת צפויים לאהוב?
בחירת מקומות לברית תאפשר לאורחים באמת ליהנות מבילוי זמן משותף, כאשר יש נקודות מסוימות שמומלץ שתיקחו בחשבון כאשר אתם בוחרים מקום לברית, ואלו הן הנקודות:
- כדאי שתערכו מראש רשימה של מוזמנים, בעוד תקדישו זמן למחשבה את מי בדיוק הנכם מעוניינים להזמין לאירוע הברית שלכם. כמות האורחים שתזינו ברשימה תסייע לכם לקבוע כמה מקום הנכם צריכים. אתם חייבים לחשוב על הבריות שאתם רוצים להזמין לאירוע הברית בטרם שתבחרו את המיקום לאירוע. ואם לא כן, הנכם עשויים להיקלע לתרחיש שבו תצטרכו להגביל את רשימת המוזמנים בשל מגבלות קיבולת המקום.
- עליכם לבצע בדיקת נאותות בטרם קבלת ההחלטה הסופית אודות בחירת המקום לברית. מקום ששמא נראה אופטימלי, כדאי שתבינו יותר על השיטות העסקיות שלו לפני שתצללו פנימה ותתחייבו.
- תקדישו מספיק זמן לצפייה בביקורות מקוונות וללמוד על המוניטין של המקום. תדרשו מהמקום הפניות מלקוחות עבר באם אתם לא יכולים למצוא מידע און ליין.
מה יש לקחת בחשבון כשבוחרים את דוכן המתוקים לברית שהמוזמנים באמת יאהבו?
כאשר בוחרים שולחן מתוקים לברית יש לקחת בחשבון שכל מרכיב באירוע יעוצב באופן קפדני, שיוריד כל חשש מעל לבכם. עם תכנון מוצלח, יהיה באפשרותכם ליהנות מהברית, ובכל מה שקשור להיבט של התפריט, אין כל טעם לבזבז יותר מדי זמן בתכנון המנות העיקריות ולחשוב יותר מה יכילו הקינוחים. יש להניח שסוג המתוקים שתבחרו יהיה תלוי בטעם האישי שלכם, וכן באופן שבו תחשבו שהמוזמנים שלכם יגיבו אליהם. מה שיוביל את ההחלטה שלכם קשור לדיון בצרכים שלכם עם מקום האירוע, באופן כזה שתכנון ברור בראש שלכם של סוג המתוקים עשוי לקדם אתכם. עליכם לחשוב על מספר שיקולים מובילים, שמא כדאי שתחשבו עליהם בצורה רצינית – במידה ואתם מעוניינים שאירוע הבריתה ייזכר לדורותיו, תנסו לצרף דבר מה אישי לשולחן המתוקים, משום שאתו המוזמנים שלכם יסיימו את הברית. כדאי שתבחרו בעוד שולחנות מתוקים בסגנון חיץ עם מעמדים לקאפקייקס, או שמא עם מסרים אישיים שלכל האורחים יהיה דבר מה קטן נוסף ליהנות ממנו.
מה כולל תהליך ההפקה של המגנטים לברית שהאורחים שלכם בוודאי יאהבו?
תהליך ההפקה של מגנטים לברית, כאלו שהאורחים שלכם בוודאי יאהבו, מתחיל שבוע לפני הברית, שבו תבחרו את המגנטים ביחד עם צוות הגרפיקאים של החברה. העיצוב יוקפד עם התאמה באופן אישי, גבולות, צבעים וטקסטים, כאשר אין מגנט אחד דומה לשני באירועי הברית. עם בוא הזמן המיועד, צוות החברה יגיע בשעה ובמקום שנקבעו מבעוד מועד. הצלם מגנטים יצלם כמה מאות של תמונות, ויעשה ככל שיוכל כדי לתפוס את כל אורחי האירוע, באופן הזה שכל אחד מהם יצא מאירוע הברית עם מגנט בידו. את המגנט מפיקים בזמן אמת, כל כרבע שעה, כאשר הוא יוצב על גבי לוח מגנטי אלגנטי, והמוזמנים באירוע ייהנו מבחירה של המגנט שלהם וייקחו אותו לביתם, תוך כדי כך שיוכן עותק לכל אחד שבתמונה.
לפי איזה קריטריונים תבחרו צלם לאירוע הברית?
הקריטריון הראשון לבחירת צלמים לברית שהם יהיו מיומנים בצילום תמונות בסוג המקום שבחרתם. יש כאלו שמעדיפים לעשות שימוש בתאורה טבעית, אבל במקום מקורה, אולי הם ייאלצו לצלם תמונות עם תאורה מלאכותית, ולא לכולם זה מתאים.